Praćenje projekata – kako zadati i ispuniti ciljeve

Šta je projekat?

Projekat predstavlja niz aktivnosti koje doprinose ostvarenju zacrtanih ciljeva Investitora i planirani profit od realizacije. Projekat npr. može da bude pokušaj pevačice koja falšira pevanje da izda cd, a može da bude i izgradnja jednog ili više stambenih/poslovnih objekata. Od mnogo faktora zavisi i uspešnost zamišljenog projekta.

Svaki projekat ima sledeće osobine:

– privremeni karakter (šta je tema projekta)
– lokacija projekta (gde će se izvoditi)
– definisani početak i kraj (kada se izvode aktivnosti)
– ciljeve koje treba realizovati (kako i na koji način će se ti ciljevi izvoditi)
– budžet (sa kojim sredstvima će se realizovati)
– mora da opravdava očekivanja Investitora prilikom faze planiranja.

S navadenim u vezi svaki projekat ima zadatke pre, tokom i posle faze realizacije:

– iniciranje
– planiranje
– realizacija
– monitoring i kontrola
– zatvaranje projekta.

Nakon definisanja svih planova sledi odobrenje planova od strane Investitora. Ako planovi nisu odobreni, projekt menadžer se vraća na ponovno planiranje/revidovanje projekta u čemu mu pomaže kompletan tim. Kada se planovi odobre od strane Investitora, kreće se u realizaciju projekta ili sprovođenje konkretnih, planiranih projektnih aktivnosti.

Detaljniji opis narednih aktivnosti sledi u nastavku:

– izrada projektnog zadatka (zahtev definiše Investitor)
– definisanje planova projekta i izrada projektne dokumentacije
– realizacija aktivnosti koje prethode operativnoj realizaciji
– praćenje i kontorla operativnih aktivnosti
– kontrola izmena procesnih aktivnosti i proces izmene prema već usvojenoj proceduri i obaveštavanje svih učesnika u projektu o izmenama
– zatvaranje projekta ili, u slučaju velikih projekata, zatvaranje pojedine faze projekta. A kada sve faze budu gotove, onda se ide i na zatvaranje samog projekta